إضافة مستند جديد

كيفية إضافة مستند جديد

1 ) من القائمة الموجودة في جهة اليمين نقوم باختيار الموقع >  الحوكمة والمستندات

2) نقوم بالضغط على إضافة جديد

 

3 ) نقوم بتعبة تفاصيل المستند على النحو التالي :

 

  1. إضافة اسم المستند
  2. نقوم بإختيار لون الغلاف عن طريق كتابة رمز اللون ( مثال #92D050 )
  3. يمكن اختيار اللون مباشرة عن طريق الضغط على الزر المربع واختيار اللون
  4. بالضغط على ايقونة المستند يمكنك تصفح ملفات الجهاز ورفع ملف من الجهاز
  5. اختيار تصنيف المستند
  6. تضاف قيمة رقمية للترتيب تحدد ترتيب ظهور المستند بين باقي المستندات
  7. نقوم بحفظ التعديلات لحفظ المستند

ملاحظة : يمكن حذف المستند عن طريق الضغط على زر الحذف ثم تأكيد